各县(市)、区人民政府，市直有关单位：
2003年10月21日至23日，第四届全国特种养殖种植品种展示交流会(以下简称特交会)在我市中原宾馆举办。为充分展示我市特种养殖种植新技术、新产品、新成果，体现热烈隆重的浓厚气氛，实现政府搭台，产品交流，农民受益，产业发展的目的，进一步提高特种特养科技水平，加快我市农业结构调整步伐，为农民致富提供有效途径。现就本届特交会会场布置及开幕式提出如下安排意见。
一、展示交流会会场安排布置
(一)特交会宣传条幅安排
特交会秘书处负责开幕式主会场布置，并在火车站、汽车站、高速公路口、人民大道、解放路和红旗路等主要街道制作悬挂200条宣传条幅；各县(市)区、市直有关单位负责在会场内外制作悬挂215条传条幅(见附件1)；市中原宾馆负责制作悬挂2条宣传条幅。特交会宣传标语由特交会秘书处负责拟定(见附件2)。通过悬挂宣传条幅、气球、制作充气门，进一步烘托会场气氛。
(二)展区展位安排
各单位按照安政办[2003]81号文件精神，明确分解任
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务，责任具体到人，突出地方优势与特色，采取展版、实物、资料相结合的办法，多方位展示特种养种植新技术、新品种、新设备(展位分配见附件3)。展版必须是今年新制作的，要有艺术性、新颖性、独特性，并注意防风防雨。实物展示要占一定比例，具有良好的视觉效果。资料准备要充分，方便农民群众收集信息。同时要充分利用“声、光、电”现代化科技手段，各单位要把自己的大屏幕电视搬到现场，滚动播放本单位的影视资料，使群众切实感受到高科技的魅力。每个展区都要配备讲解员，负责讲解展区特色，发放文字资料等。展示交流要注意“亮点”、
“看点”，做到精心组织、精工制作、精彩，为农民提供有实用价值的致富信息，使农民有所收获。
(三)安全、保卫和交通安排
特交会安全、保卫和交通由市公安局负责，确保参会领导和代表的安全。lo月21日上午7时对市中宾馆大门前向北220米至解放路，以及东、西各100米实行交通管制，车辆一律凭通行证进入会场，人员律凭票进入会场。参会领导和代表的车辆要做到交通畅通，车辆停放规范有序。
(四)群众参观安排
各县(市)区、市直有关单位负责组织好本单位群众参观，特别要组织好开幕式的参观。2003年10月21日上午7时30分各县(市)区政府、市直有关单位一把手带队到达市中原宾馆
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外划定区域内集合(见附件4)，8时30分按照大会安排带队到会场内划定区域列队参加开幕式(见附件5)各单位参观群众人数按规定安排(见附件6)，开幕式后，参观群众由各单位负责组织参观。参加开幕式的群众，必须服从特交会秘书处的统一指挥，讲文明，讲礼貌，遵守大会秩序。
(五)新闻单位安排
新闻单位负责第四届特交会的新闻宣传工作， 自10月13日起各新闻单位安排第四届特交会“倒”宣传，并根据特交会进展的具体情况，采取专访、专版、专题报道、记者观察等灵活多样的形式，切实做好新闻宣传工作。
(六)市中原宾馆安排 市中原宾馆领导必须认真负责，保证按时提供特交会场地，并负责宾馆消防安全。2003年10月18日—19日提供相应房间交付给特交会秘书处和各县(市)、区政府，市直有关单位
使用。10月19日上午8时，提供所有展区展位场地，为第四届特交会布展、预展、展示提供一切所需条，确保第四届特交会顺利、圆满召开。
(七)市容环境安排
特交会期间，市容环境由市文明办、市建委、市行政执法局负责。上述单位要加强会场、街道及其它活动场所的市容环境治理工作，保证各活动场所和市区干净整洁。
(八)接待安排
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参加特交会的副厅级以上领导及随员、新闻记者由组委会接待组统一接待，安排在安阳宾馆，其他与会人员由我市有关部门对口接待，统一安排在中原宾馆。组委会接待组负责组织参会领导、会议代表、新闻记者统一乘车于8：20到达市中原宾馆，参观展览，参加开幕式。
(九)卫生防疫安排
卫生防疫工作由市卫生局负责，主要保证大会期间人员的卫生防疫工作，确保不发生重大疫情和食物中毒事件。
二、第四届特交会开幕式安排布置
第四届特交会开幕式由第四届特交会秘书处统筹安排，统一布置。
(一)进驻市中原宾馆时间
2003年10月18日上午9时前，第四届特交会秘书处工作人员进驻市中原宾馆，开始筹备特交会开幕式具体事宜。各县(市)区、市直有关单位工作人员于10月19日上午9时前进驻市中原宾馆，联络人员由特交会秘书处统一安排房间，
以便于随时联系，费用由各单位自理。
(二)特交会布展、预展安排
2003年l0月19日一20日下午布展，20日下午4时预展。市政府领导，各县(市)区、市直有关单位领，特交会秘书处检查布展情况。10月21日上午9时，举行第四届特交会开幕式。
(三)特交会秘书处安排
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特交会主席台布置。主席台布置要体现特交会特点，悬挂特交会主题词，摆放鲜花、彩旗、音响等，以及礼仪、乐队的安排。
开幕式各项程序安排。做好与会领导集合时间、地点、视察展区、参加开幕仪式等工作。各参展单位的列队位置安排要明显，有序。特交会结束后，’做好大会的各项收尾工作。
(四)新闻发布会安排
第四届特交会开幕前，在市党政综合搂新闻发布厅召开新闻发布会，会议时间另行通知。参加人：市政府领导，特交会组委会成员，国家、省、市级新闻单位记者，各县(市)区、市直有关单位的主管领导，特交会秘书处工作人员，各参展单位有关人员。
三、要求
1．各县(市)、区政府，市直有关单位领导要高度重视参展工作，按照实施意见把各项工作做好，保第四届特交会顺利召开。
2．各单位认真树立服务观念，切实为农民做好服务工作，让农民真正从特交会上看到和学到种什么能挣钱，养什么能致富，实实在在服务好农民。
3．第四届特交会秘书处认真组织好参展单位、参观群众的统筹安排、整体部署工作。参展单位、参观群众要遵守大会纪律，服从特交会统一管理，做到文明参展，文明参观。
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4．各单位要加强协调联系，各项工作做到“三到位”，即:组织到位，措施到位，责任到位。
附件：1．第四届全国特交会各单位制作宣传条幅、气球分
配表
2．第四届全国特交会宣传标语
3．第四届全国特交会展区平面布置图
4。第四届全国特交会开幕式参加人员场外集合地点
5。第四届全国特交会开幕式参加人员场内位置图
6．第四届全国特交会参观人员安排表
第四届全国特交会组委会
二oo三年十月八日
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